激励员工和提高生产力的25种简单方法
积极进取的员工对公司的成功至关重要。这里有 25 种简单有效的方法,可以让他们保持参与、提高生产力和减少人员流动。
对于领导者和人力资源专业人士来说,了解如何激励员工是许多业务指标成功的关键,也是有效领导、留住优秀人才和培养健康工作场所文化的核心组成部分。
激励员工需要工作,并且了解每个人都从不同的来源和各种方式获得动力。本文将带您了解一些激励员工实现组织成功的最佳技巧。
1. 选择合适的领导者
了解如何激励员工首先要选择合适的人来激励他们。善于激励他人的领导者以目标为导向,积极向上,以人为本,并始终致力于树立正确的榜样。
确保你还部署了工具、资源和培训,以保持这些领导者的积极性。激励型领导还依赖于生活在组织文化和价值观中的领导力。
2. 创造良好的文化
激励文化将驱动三种社会学需求:发展自己的需要,对归属的需要和对积极肯定的需要。
一般来说,员工希望成长和完善自己;这是留住人才的最佳方式之一。给他们机会——无论是在组织内部还是外部——都是至关重要的。
隶属关系涉及归属感的需要以及社会化。您必须培养由团队合作和共同目标驱动的包容性工作空间。最后,积极的肯定关系到你的员工需要因为他们所做的出色工作而得到认可。
3. 认可做得好的工作
认可他人的出色工作有两个主要好处。
首先,你要激励高绩效的人,增加他们的自我价值感、积极的肯定和被重视。这将激励他们复制这种行为。
公开表扬他人会带来次要的好处,即激励他人。如果员工看到那些努力取得优异成绩的同事得到了相应的认可,这可能会激励他们尝试并取得同样的成就。
4. 保持透明
领导透明度是激励员工的有力方式。很少会完全按计划工作,科学证明,在工作中分享坏消息比没有消息更能激发动力。
透明度与信任直接相关,信任是另一种强大的激励工具。如果你隐瞒坏消息,回避或通常只是被认为表现得有点“阴暗”,不信任会迅速蔓延。这将削弱团队的积极性,随着时间的推移,整个组织也会失去动力。
5. 设定可衡量的小目标
级联目标或将其转化为步骤使组织目标更容易实现。
高层和战略性最高管理层目标会疏远直线员工,因此作为领导者,您的任务是将这些目标分解为具体的、可衡量的、可实现的、现实的和及时的(“SMART”)目标,这些目标与工作职能和个人激励态度保持一致。这样做将通过提供目标来激励员工,是的,这些目标可能有点挑战性,但最终可以实现。
6. 提供公平的薪酬
花点时间检查整个薪酬和福利方案是否旨在激励员工并获得结果。
首先,尽可能多地调整工资。如果不这样做,就会滋生内斗和不信任。计划和沟通及时、定期的薪酬审查,分享任何加薪背后的理由(或您可能选择根本不加薪的原因)。与您的员工协商他们希望看到的福利。
最后,要非常清楚,许多行业都在工资通胀的时代运作。对公平支付员工有很多审查,这意味着公平的薪酬现在对激励比以往任何时候都更加重要。
7. 制定开放政策
与您的团队沟通,您可以聊天,并且您的大门始终敞开,但比这更好:言出必行。
腾出时间走出办公室,走走部门和楼层。与员工共进午餐。也许甚至是与他们一起移动办公桌,带上你的笔记本电脑并在他们的区域工作一小会儿(永远记住永远不要超过你的欢迎!
随着时间的推移,员工将受到这样的激励:您可以就任何问题或疑问与您联系,无论大小。
8. 提供灵活的工作时间
您应该提供灵活的工作模式,以尊重日益普遍的现实,即员工是忙碌的人——无论是在工作场所内外。
灵活的工作时间允许员工平衡诸如育儿、第二收入或“零工”等承诺。它还可以让员工将他们的专业精力集中在他们最有生产力的时候,给他们一种强烈的平衡感和成就感。
9. 分配有意义的工作
有意义的工作可以是工具性的(意味着员工执行工作,因为它支付账单并养家糊口)或内在的(意味着他们喜欢这样做,这样做会给他们一种自豪感)。
与您的员工交谈,了解他们从自己的角色中寻找什么。尽一切努力使工作任务与员工的自豪感和雄心壮志保持一致。
10. 给员工目标
您可以通过清晰地传达长期目标或“大局”来推动工作目标。虽然较小的目标可以激励个人,但员工必须意识到,更重要的是,与整体使命保持一致。
清楚地传达这一使命,通过故事和图像将其变为现实。这样做不仅可以提高工作积极性,还可以显着提高员工敬业度。
11. 将重要任务游戏化
游戏化旨在让工作感觉像一场游戏,可以包括目标排行榜或月度员工奖励。
为了将工作游戏化,您可以直观地跟踪目标进度,跟踪“高分”或在员工完成某些成就时创建“徽章”。游戏化工作的关键是与您的团队讨论他们想看到的内容。这样,当您将这些计划变为现实时,他们会特别有动力。
12. 鼓励友好竞争
游戏化将包括许多竞争元素,但您应该寻找机会在任何工作元素中培养这一点。
竞争可以成为一个很大的动力,因为它专注于人,将团队聚集在一起,并自然地将任务与目标保持一致。领导者必须控制竞争,以确保竞争仅次于团队和谐,并对组织动态产生积极影响(而不是冲突主导的激励因素)。
13. 优先考虑工作与生活的平衡
当员工觉得自己在工作中做得很好,但仍然在一天结束时离开时,他们仍然不会对没有完成的事情感到压力或担心时,他们会受到激励。
通过与员工沟通,了解他们如何管理工作量以及是否需要进行调整,帮助管理员工的工作与生活平衡。
14.松开缰绳
给员工更多的自由可以成为一个强大的动力。如果你授权和委派正确的任务,而不是微观管理员工,那么这种责任与目标感有关。其次,松开缰绳可以给员工更多的控制权和自由,培养创造力和一点喘息空间,让他们更快乐、更高效地完成任务。
15. 欢迎所有想法
欢迎所有想法通过给每个人共同的归属感和价值感来激励员工。在可能的情况下,通过将会议和简报的控制权移交给员工来鼓励对所有建议的欣赏。
您还可以就会议中提出的每个想法引发辩论和讨论,以积极、建设性的想法从前面领导。这将鼓励其他人也这样做,为强大的信任和包容文化做出贡献。
16. 创建奖金激励
奖金计划是强大的激励工具,因为它们可以鼓励完成目标或指标,并承诺最基本的人类需求之一:额外的财务安全。
始终确保在实施奖金计划之前传达奖金计划的条款,并且员工知道他们需要做什么来实现它。如果可以清楚地衡量这些领域,请考虑根据工作标准或成就水平支付不同级别的奖金。
17. 投资于专业发展
学习和发展是激励员工最有效的方法之一;相反,缺乏进步是人们离职的主要原因。重视培训的领导者推断他们的员工有潜力,并且会成长。
员工喜欢在重视和尊重进步的组织中工作。与您的团队会面,了解他们的愿望,制定个人发展计划,将战略转化为行动。
18. 让员工参与决策
下放决策权有助于产生意义感和目的感。有权做出重要决策的员工通过感到自己的投入受到重视和尊重来激励他们。
当员工做出正确的决定时,庆祝他们,并在需要时建设性地提供反馈或学习,即使采取了错误的决定或步骤,也要致力于这种文化。
19. 鼓励创造力
创造力可以通过开发使工作更轻松、更有趣或更有回报的方法来激励员工。
通过将正确的角色分配给正确的人,奖励和尊重创造性思维,甚至重新设计工作空间以鼓励创造力,从而培养创造力。你必须让你最有创造力的人发挥出最好的作用,但绝不要以牺牲团队其他成员为代价。
20.庆祝胜利
庆祝团队胜利可以推动团队士气。团体庆祝活动,如蛋糕、奖金休息日、聚会或达到主要目标时的款待,向团队表明您重视集体贡献,激励他们继续为未来的成功而前进。
21.给他们成长的空间
如果团队没有时间发展自己,那么推动学习文化就毫无意义。
让您的团队有时间和空间成长,确保您帮助他们重新组织任务和团队职责,以促进花时间获得新资格和提高技术能力或软技能。
22.激励个人,而不是团队
团队激励在某些方面很重要,但领导者必须始终将个人需求作为其激励战略的核心。
每个人都是独一无二的。员工有不同的需求和愿望,处于职业生涯的不同阶段,对雇主的期望也不同。花时间单独激励员工,这反过来又会维持更广泛的激励文化。
23. 有效沟通
沟通对于激励至关重要,首先要有效地提出正确的问题,以了解员工的动机。
磨练你的沟通技巧将使您能够善解人意,支持员工,适当地传递坏消息并体现组织文化。简而言之,有效的沟通可以将许多激励员工的技巧联系在一起。
24.向他们展示大局
向员工证明他们所做的事情很重要,有助于实现更广泛的目标或组织使命,如果您不解释,这通常会模棱两可。那些了解自己的行为如何与大局联系在一起的员工更有可能被激励推动组织的使命向前发展。
25.问他们想要什么
与没有激励员工的通用剧本和平相处。每个员工都会有不同的需求和愿望。例如,尽管学习和发展被视为如此强大的激励工具,但仍会有一些人缺乏学习的欲望。您必须定期与您的员工交谈,了解他们的动机,以确保不让任何人掉队。
结语
学习如何激励员工至关重要,因为它是改变行为、关注目标并最终推动组织取得成果背后的力量。激励员工的领导者和人力资源专业人士将受益于积极进取和忠诚的人,他们了解如何为组织目标做出贡献并作为集体和个人有所作为。
积极进取的员工也是更快乐的员工。他们将把这种快乐转化为照顾队友和客户等利益相关者,确保组织各个领域的高度忠诚度。