10个简单有效的团队建设策略
团结员工意味着降低离职率、提高员工幸福感和改善工作场所关系。
人力资源领域有一句古老的格言:“人们不会离开公司;他们离开经理”。
在当今竞争异常激烈的劳动力市场中,年轻的专业人士比以往任何时候都更跳槽,良好的管理至关重要。没有它,贵公司的离职率将保持高位,这最终可能会影响您的底线——仅美国企业每年就因员工流动而损失约 11 亿美元。
如果没有有效的领导,你就会滋生一个有毒的工作环境。生产力水平下降,团队合作无处可寻,部门之间无法沟通。工作场所的这些趋势并不能完全激发年轻人进入劳动力市场的信心。
第一步是确立你作为船长的角色。下一步是改善公司从管理层到入门级各个层面的团队合作。只有这样,您才能确保您的员工对经理感到满意,对同事感到满意,对他们的工作感到满意。
这里有 10 种简单且非常有效的团队建设策略,可帮助您改善团队合作——并在此过程中提高士气。
1. 采取开放政策
多年来,多项研究发现,员工觉得公司的人力资源部门不听他们的,管理层不承认他们的辛勤工作,老板不尊重他们。这可能会令人非常沮丧,特别是如果工人日复一日地尽力而为。
一个简单但有效的策略是采用全公司范围的开放政策。您希望每位员工都感到被倾听并成为有意义的事情的一部分,您可以通过以下方式实现这一目标:
• 定期与您的团队沟通
• 倾听各种想法和关注点
• 向人员更新公司变更
• 如果工作人员举报骚扰,则采取行动。
至关重要的是,你要接受清晰,避免模棱两可和含糊不清。
2. 设定界限并给出方向
许多企业正在尝试多样化的办公室动态,以了解哪些有效,哪些无效。一些新的企业家和企业正在尝试的一个共同趋势是没有管理层和老板的企业。起初它可能会成为头条新闻,但这些公司不可避免地陷入困境,因为每个办公室都需要一个领导者。
老实说:大多数员工都需要有界限和方向。没有这两个相关要素,团队就不会产生或实现企业目标。同时,您仍然可以在尊重和考虑的情况下提供指导。
“如果你想让每个人都能完成他们最好的工作,他们必须了解整体情况和你想要带领组织的方向,”RouterCTRL的创始人兼首席执行官杰里米•克利福德(Jeremy Clifford)说。“围绕共同的目标、使命或愿景组织你的团队。在此过程中设定里程碑,以便团队成员可以看到他们的表现。
通过概述目标、更加透明、提供一致的反馈并以身作则,您可以帮助团队保持积极性和专注力。
Custom Neon的联合创始人兼人员与文化经理Jess Munday也指出,员工需要了解大局以及组织正在努力的方向。通过设定共同的目标和目的,他们可以感到受到重视,并确信“公司价值观与他们自己的价值观一致”。
3. 保持透明
当您努力创建一个有效的团队时,透明度是必不可少的要素。不幸的是,这在大多数组织中很少是常态,这些组织倾向于在高级管理人员发号施令时向员工隐瞒信息。
“管理者有时会热情地捍卫信息,因为他们直觉地相信知识等于权力,”克利福德说。“信息实际上是为在涉及团队时共享而设计的。如果没有正确的知识和精确、共同的目标,团队就不会进步。
如果你想让你的团队分享共同的目标和目标,那么你也需要让人们参与公司的目标。团队的反馈应始终是每个决策过程中的重要元素。
4. 合理管理
2014年对员工进行的一项调查发现,59%的员工在职业生涯的某个阶段曾受雇于专横、专横、微观管理的老板。没有什么比与不信任员工完成工作的微观经理一起工作更紧张和令人沮丧的了。因此,五分之一的员工对他们的经理不满意也就不足为奇了——毕竟,没有员工喜欢让老板在整个工作日都看着他们的肩膀。
这需要立即改变,首先要激励、鼓励、信任和授权您的员工。这是通过提出想法、不时伸出援手、退后一步并让您的员工按照自己的风格和节奏工作来完成的。如果你有意识地努力,那么你将获得一支敬业而自信的员工队伍。
5. 游戏化工作
这可能会让企业主感到惊讶,但员工更多的是受到认可和赞赏的激励,而不是金钱奖励。换句话说,如果你承认个人的辛勤工作、决心和守时本性,员工就会被激励采取额外的步骤。这是工作场所内部的一种游戏化。
游戏化的一个重要特征是提供即时反馈,这是专家所说的当今一代工人所需要的。当您考虑游戏化时,您需要进一步安装社交体验,因为它可以刺激健康的竞争,保持员工的参与度,并允许员工不断学习和磨练他们的手艺。
也许是时候将游戏化纳入您的管理技术了。这确实是一种增强团队合作的创造性方式。
6. 组织企业务虚会
你知道领导者也玩得开心吗?这不仅仅是生意。通过维持一个闷热的环境,你可能会冒着最小化下属之间联系的风险。这不是你想要实现的目标,因为一个冷漠的团队会影响你办公室的动态。
促进办公室间关系的最佳方法是进行公司务虚会。多年来,办公室一直利用异地团队建设活动来促进同事之间的信任、理解和讨人喜欢。从参加体育活动到参加慈善活动,您可以在您所在的城市或至少在您所在的地区利用许多活动,这些活动可以帮助您培养团队合作。
您甚至不需要进入树林就可以进行公司撤退。一个便宜的事件是在办公室有一些停机时间。会议、截止日期、约会——这些都会产生压力和焦虑,但给每个人一些空闲时间可以有机地让你的员工聚在一起谈论最新的 Netflix 节目,玩杜松子酒拉米游戏,甚至互相了解。
7. 赋予员工自主权
我们为什么会跌倒?学会振作起来。传奇经济学家米尔顿•弗里德曼(Milton Friedman)可能说得最好:当我们有尝试的自由、成功的自由和失败的自由时,经济才能发挥最佳作用。这也适用于办公室。试错是一种不应避免,而应接受的策略。毕竟,如果你不尝试和尝试新事物,那么你就无法蓬勃发展。
一个很好的管理方法是在任何项目中给你的员工一定程度的自主权。通过扩展这种独立性,您强调了您对每一位员工的信任。当然,有些工人会遇到打嗝,但其他人可能会接球并带着它跑,帮助公司制定新计划或获得一些市场份额超过竞争对手。
Munday强调,员工“需要自主权来成长和创新,而不必担心如果事情没有按计划进行会产生影响,他们需要感到被倾听、启发和激励”。
如果你的工人走在蛋壳上,他们害怕偏离书本,那么现状将占据至高无上的地位。你不希望这样,尤其是在当今竞争激烈的全球经济中。给你的员工一个机会,他们也会给你一个机会。
8. 解决团队问题
所有同事都会和谐地工作吗?这是一厢情愿的想法。不幸的是,无论你实施多少次团队建设练习,至少有两名员工无法一起工作,要么是因为职业差异,要么是因为个性冲突。这很难管理,但这是可能的。
克利福德告诫说,不要“期望问题自行消失。当出现一个小问题时,个人往往会忽略它,希望它会消失。然而,随着时间的推移,大多数小问题都会发展成大问题。当你注意到团队内部正在形成问题时,在它成为一个更大的问题之前迅速采取行动解决它。
解决团队问题的基本解决方案是调解情况。作为人力资源的所有者或主管,您可以坐下来,发泄不满并解决个人问题。通过消除这些微小的差异,团队可以专注于最重要的事情:完成工作。
最后,它归结为你方面的沟通,与团队做出妥协,并知道如何尊重每个想法、建议或个性。调解就是积极倾听,而不是忽视关切和抱怨。
9. 投资培训
发展和培训机会不仅是帮助您的团队提高技能和专业知识的好方法。它们也是在团队成员之间建立融洽关系的基础。
参加培训——无论是与行业和角色直接相关,还是更广泛、更以一般团队建设为中心——都将帮助您的员工建立更多的信任,从而使他们能够更有效地合作。
但是,在为您的团队报名参加任何培训和团队建设活动之前,请确保每个人都参与其中,并且通过确保培训目标与您团队自己的目标保持一致,他们将能够从中有所作为。
10. 利用可用资源
为了让您的团队取得成功,您必须使用正确的工具和资源。
无论是帮助远程团队更好地沟通的协作平台,还是允许人们跟踪彼此进度的项目管理软件,投资正确的资源都很重要。
确定当前需求的一个好方法是通过需求分析和与工作人员的反馈会议。通过允许您的团队贡献他们的想法并与您分享他们的见解,您将能够确保每个人都有能力承担自己的职责并作为团队的一部分工作。
结语
如您所见,采用有效的团队建设策略可以在正确的领导下完成。现代企业家和经理在确保项目按时完成、发布正确的营销活动以及平衡账目方面做得很好。然而,许多公司负责人未能建立团队,无论是 10 名员工还是 100 名员工。如果你成为一个真正的领导者,那么你的员工将风雨无阻地支持你。