团队合作的重要性:团队对企业有益的15种方式
团队合作不仅仅是将人们聚集在一起。它还指导您公司的成功之路。
有些人可能会听到“团队合作”这个词并畏缩。好吧,我们将解释为什么团队合作在您的业务或公司的各个方面都很重要。
组建一个团队可能很棘手,因为您需要技能和个性的适当平衡才能使其发挥作用。然而,这确实值得付出努力,因为它不仅鼓励创造力和创新等特征,而且还提高了生产力和效率。
《哈佛商业评论》指出,一个团队要有效,需要有一定的“有利条件”。一个团队需要多样化、分散、数字化和动态——或者他们所说的 4D 团队。一个团队需要领导者的指导,除其他外,激励和鼓励他们,如果满足这些“条件”,那么一个成功的团队就很有可能。虽然您可能需要努力改善组织内的团队合作,但优点远远大于缺点。
在本文中,我们将解释团队合作在工作场所的重要性,以及它如何对您的员工和业务产生积极影响。所以,让我们陷入困境吧!
1. 它鼓励解决问题
当一群人在团队中一起工作时,他们自然会更有效地解决问题。虽然一个人可能会以一种方式思考某事,但另一个团队成员可能会从完全不同的角度看待事物,这意味着通过各种输入和意见可以更快地解决问题。
事实上,由伊利诺伊大学厄巴纳-香槟分校的帕特里克•劳克林博士领导的一项研究表明,“三人、四人或五人的小组在解决复杂问题方面比同等数量的个体中的佼佼者表现得更好”。这意味着鼓励团队在工作中作为一个团队工作将导致更好、更有效的问题解决。
2. 它培养创造力
如果您的员工独自坐着默默工作,他们很可能正在努力想出一些有创意的东西。鼓励员工一起集思广益,同时保持开放和沟通,有助于培养团队的创造力。
有创造力意味着创造新的想法和概念——当你周围有人也想创造一个解决方案时,这要容易得多。创造力可以通过实践来学习和提高,但您可以通过允许(和鼓励)员工共同努力创造新的和令人兴奋的东西来缩短流程。
3. 它帮助团队更具创新性
在自己工作时,创新可能会很棘手。为了能够创新,您需要了解流程或系统的来龙去脉,以便学习如何改进它。与他人合作意味着员工可以从中汲取更大的知识,他们可以一起提出新的流程和系统,最终改善公司的运营方式。
在创新方面,团队合作至关重要。如果每家公司想要主导自己的领域,他们都应该鼓励创新,而让您的员工一起工作可以鼓励更好的结果。
4. 它创造了良性竞争
想象一下:你有一个大客户,需要快速完成一个项目。您决定设置两个团队,每个团队需要共同努力才能完成项目。这在团队之间创造了健康的竞争,您甚至可以增加激励来帮助鼓励他们。
一项研究发现,67%的受访者表示,与同龄人的竞争激励他们更加努力,做得更好。有时候,一点职场竞争是一件好事,所以顺其自然吧。
5. 它建立了更牢固的关系
毫无疑问,与他人密切合作有助于建立更牢固的关系。当员工一起工作时,他们会发现更多关于与他们共享办公室的人的信息,包括他们的工作方式、他们喜欢什么、他们的优势是什么以及他们的弱点。
通过建立这些更牢固的关系,您的公司将看到更高的生产力,团队成员将在学习与他人有效沟通时提高他们的人际交往能力。
6.创造快乐的工作环境
在大多数情况下,与他人合作可以创造更快乐的员工队伍。它可以防止员工感到孤立,这可能导致工作场所的抑郁和其他心理健康问题。有效的团队合作可以在充满活力的工作环境中创造快乐的员工,最终提高生产力。毕竟,人类是社会动物,所以把他们放在一个可以沟通和协作的位置上,将创造更好的结果。
7.它减轻了压力
当一个团队朝着一个共同的目标努力时,项目或角色的压力就会降低。如果每个团队成员都有特定的任务和截止日期,他们可以专注于自己的任务,同时所有人都朝着相同的结果努力。显然,这减轻了他们的压力,因为他们的工作量被分解成可管理的块,然后可以一起编译。
8. 它打开了沟通
当人们在团队中工作时,他们的沟通技巧通常会提高。这是因为他们必须与同龄人解释他们的想法和原因。当涉及到需要做的事情时,员工不太可能被交叉,因为他们每天都会密切合作并相互沟通。
这也意味着错误会更少——或者错误会更快地被发现——因为团队正在就项目进行沟通,出现的任何问题都可以在失控之前迅速处理。
9. 它鼓励多样性
每个员工都会有不同的技能和才能,这是您武器库中的绝佳工具。通过鼓励具有不同背景的人一起工作,您将为您的团队带来不同的技能水平和替代知识。这样做有什么好处?好吧,团队会从不同的角度看待事物,甚至可能在此过程中从同事那里学到一些东西。这是一个双赢的局面。
10.它有助于人们学习
哈佛商学院教授艾米•埃德蒙森(Amy Edmondson)说,“学会良好团队的人可以获得知识、技能和网络”。学习新技能在每个行业中都很重要,它表明在团队中工作实际上可以鼓励人们进一步发展他们的专业技能,同时提高他们的团队合作技能。
当人们了解他们正在与谁合作时,随着他们的专业网络的发展和扩展,它也可以打开其他机会的大门。
11.它给出了结构
每个工作场所都需要结构才能高效工作。同样的原则也适用于团队合作。每个团队都需要结构良好,并发挥员工的优势。当某人的优势在于营销时,将他们分配到基于技术的团队是不好的。
每个人都需要知道自己的角色以及对他们的期望,因此团队的结构很重要。团队应该在技术和社会技能之间取得平衡,才能取得成功。如果不这样做,那么团队将无法达到所需的高性能水平。
12.它给你领导的机会
成为领导者可能很艰难。您需要赢得员工的尊重,激励他们,并且仍然平易近人和善解人意。通过创建团队并鼓励团队合作,它让您有机会展示您的领导能力,跟踪员工绩效并证明您的领导技能有多好。
你可能需要授权,或者当有分歧时你可能不得不介入,但这些情况中的每一种都会让你有机会展示你为什么是领导者。带领团队走向成功并帮助他们实现高水平的绩效——这对你来说也很好!
13. 它创造了问责制
独立工作者往往士气低落,缺乏责任感。与团队合作会产生他们所缺乏的责任感。这可能是因为每个团队成员都有工作要做,如果一个人没有完成他们的部分工作,其他人的工作将毫无用处。没有人希望它悬在他们的头上。
问责制意味着团队更有可能按时完成任务并实现目标,因为他们不想让他们的团队(或您)失望。
14.它消除了有毒的工作环境
戏剧性、士气低落、争吵、流言蜚语——这些有毒的工作文化特质都不应该在你的公司受到欢迎。团队合作通常会从办公室中消除这些,因为人们的沟通更加开放,有一个共同的目标,并且更有效率,这为办公室八卦和戏剧留下了更少的时间。
有时可能会出现争论,但管理情况并化解任何争论是您的工作。毕竟,我们都是成年人,解决冲突(通常)是你工作描述的一部分。
15. 减少员工流失率
许多人更喜欢在团队中一起工作,而不是独自工作。事实上,一项研究表明,99.1%的参与者更喜欢人们真实讨论问题和情况的工作环境。
不了解团队合作重要性的公司最终将难以高效运营,导致员工在其他地方寻找有价值的职业。然而,如果员工能够快速有效地履行职责,他们就不太可能感到沮丧并离开。
关键要点
团队合作的重要性已经争论了几十年,但让我们面对现实吧:没有太多缺点。虽然一些内向的人可能会对团队合作的想法感到畏缩,但它最终会带来更高的生产力和效率。
以下是需要记住的几个要点:
• 团队需要一个领导者。如果您希望团队取得成功,请确保您支持并了解他们的需求。
• 创建一个多元化的团队会带来更高的成功率。利用您拥有的不同人员、技能和工具来创建最强大的团队。
• 团队合作减轻员工的压力。通过将任务拆分为可管理的块,工作就完成了,每个人都更快乐。
如果你有一个大项目,试着考虑你现有员工的技能,并找出项目的哪一部分最适合他们。在团队中委派这些任务,共同协作,看着项目发展成伟大的事情。