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如何编写专业发展计划

日期:2023-02-21 17:26:42

如何编写专业发展计划
努力实现您的职业目标?PDP计划就是答案。
没有人愿意永远保持在同一角色或同一级别。推进你的职业生涯需要时间和精力,但许多人没有足够重视的是,这也需要仔细规划。制定职业发展计划是设定与您自己的职业或成长相关的目标的好方法,这意味着您将有可行的步骤来发展您的专业和发展您的职业生涯。
编写专业发展计划需要仔细的计划和准备。因此,值得了解您现在的位置以及您想要到达的地方。本文讨论了什么是专业发展计划,制定计划的好处,可能包括什么以及如何编写计划。

什么是专业发展计划?
职业发展计划是人们完成的文件,概述了与职业发展和职业规划相关的目标。PDP与业务目标文件的不同之处在于,后者通常由经理设定,并且纯粹关注有助于组织发展的目标。另一方面,PDP 与将您发展为一个人或专业人士的目标有关。
有许多专业发展活动的例子(这些将在后面介绍),但总的来说,它们侧重于提高职业发展所需技能的目标,例如学习机会、根据评估中收到的反馈采取行动、学习语言和交叉培训。它们不会涵盖其他更个人的目标,例如为房屋存款储蓄或去那个梦想的假期!
PDP 是基于表单的,通常要求员工在年初设定 PDP 目标。这些是设定(或讨论的),然后经理在一年中审查进度。与业务目标不同,PDP 目标与评估评级或加薪或奖金等薪酬无关,但显然,如果您未能完成这些目标,您的职业生涯可能会受到影响。

专业发展计划的好处
创建 PDP 有许多不同的好处。这对组织、经理和员工来说都是三赢的。以下是 PDP 的一些主要优点:
• 您将与组织文化和目标保持一致:很多时候,员工会根据与组织的文化和价值观相一致的参数获得评估反馈。如果 PDP 包括帮助您根据收到的反馈进行改进的目标,则这些目标将有助于在组织文化和员工行为之间建立联系。
• 您量化职业发展:职业发展很难衡量,除非你获得你正在寻找的职位。PDP 包含可衡量的目标,可让您评估其开发的成功。
• 管理者可以了解如何影响员工发展:通过参与员工的 PDP(例如,帮助他们制定目标),经理可以适应帮助团队蓬勃发展所需的内容。
• 您将可以更好地控制自己的开发:通过开发自己的PDP(如果需要,在经理的协助下),您可以发展自己。你可能觉得能够控制自己的命运,并采取可能需要的行动来改善你的职业生涯。
• 这是一份书面承诺:PDP 是对您的职业发展的意向的书面确认。通过全年的 PDP 摆在您面前,您可以回顾这一点并确保这些目标步入正轨。

专业发展活动的类型
有很多适当的专业发展活动可供选择。通常,这些被分为正式或非正式学习。以下是一些示例:
• 培训课程:培训课程有时由组织的学习和发展团队运行,但有时可以通过第三方在外部运行。无论哪种方式,这些课程都旨在提高软技能或为您担任领导角色做好准备。
• 专业资格:专业资格是经过认证的课程,使您获得贸易机构的认证,以履行您的角色或某些职责。这些资格很昂贵,并且通常(但并非总是)由组织补贴。一些资格也需要行业会员资格,例如ACCA的财务或CIPD / SHRM的人力资源。
• 社交活动: 参加社交活动是您结识您所在领域的其他组织的人以及建立联系以带来新机会的好方法。
• 在职培训: 在职培训或工作影子让您有机会在正常工作和工作时间在工作中学习。您可能会接受有关新流程或如何有效执行部分工作的培训,通常是由更资深或更熟练的同事进行的。
• 工作队或交叉曝光: 任务组和交叉曝光允许您在与您通常所在的领域或业务部门不同的领域或业务部门进行培训或工作。这是尝试新角色或地点并在简历中获得经验的好方法。
• 语言学习: 学习一门新语言对组织或您的角色以及您的整体发展都有好处。有时,公司可以赞助语言学习。
• 导师制: 寻找导师或教练可能是一个很好的初始 PDP 活动。这些人将在您实现目标时提供持续的支持和建议。他们很可能是你的经理以外的人。
• 培训或发展其他人:进一步发展职业生涯的一个好方法是成为接受培训的人。这培养了领导和授权等技能。您还将提高您的影响力、信誉和声誉。
• 项目管理: 承担项目可以让其他领导者和团队注意到你。您还将学习新技能并与新朋友互动,从而改善您的网络。
• 阅读或研究某个主题:有时,PDP活动可以简单地专注于您通过学习或复习来提高自己的知识。例如,每周阅读一本与行业相关的期刊的目标是在你所做的事情上变得更加发达的直接方法。

编写专业发展计划的步骤
采用严格且结构化的计划来创建 PDP——这样,您将确保每个细节都得到照顾,并且 PDP 是可持续的,并与您的职业需求和愿望保持一致。
以下是编写专业发展计划的方法:
1. 分析你现在的位置
花点时间了解你在角色和职业生涯中的表现。这可以通过查看您最近的评估来量化,您将了解您需要改进的领域以及您最擅长的领域。你也可以和你的经理讨论你在公司的未来是什么样子的。进行个人 SWOT 分析也是一个好主意,您可以在其中分析自己的优势、劣势、机会和威胁。

2. 确定您的目的
下一步是通过考虑您的目的来扩展您的反馈和 SWOT 分析。10年后你想做什么?你将如何到达那里?
另外,考虑你的价值观和原则。这些是你固有的信念,可以帮助你将你的内在自我与角色或职业联系起来。有些人把它变成一个愿景,或者一个使命宣言。
逐步实现这些长期目标将帮助您制定未来 12 个月想要实现(或能够实现)的目标的战略。

3. 写下聪明的目标
当您知道要为 PDP 做什么时,下一步就是开始编写您的目标。最好的方法是让你的目标“聪明”——聪明的目标是具体的、可衡量的、可实现的、现实的和有时限的。
具体目标足够明确,以便您知道自己在做什么。可衡量的目标可以量化。可实现的目标可以在给定的时间范围内完成。现实的目标与您的长期工作或职业目标相关,而有时限的目标有明确的截止日期。

4. 制定策略和活动来支持您的目标
编写 SMART PDP 目标后,设置为实现这些目标而采用的分步行动和策略。这将涉及了解实现目标的最佳方式,并将目标分解为一口大小的行动。最终,这将使目标更容易消化,并帮助您了解实现目标的最佳方式。

5. 考虑资源和支持
在你写下你的目标时,想想你需要哪些资源和支持。这可能包括访问某些系统、可能能够帮助您的人员或在哪里可以找到某些信息。
这可能是您的经理需要介入以支持您的地方。他们也许能够促进提供其中一些信息,或者至少帮助你找到它,以便你可以自己解决问题。

6. 设定截止日期
设定截止日期将确保您掌握需要实现的目标以及实现的时间。这样可以确保您在目标上工作的时间足够长,以使任何培训都有意义,但也不会拖后腿。一般来说,PDP文件应该持续一整年,尽管其中的某些元素或某些目标可能会比这更早实现。

7. 出示 PDP 或与您的经理一起审查
编写 PDP 后,将其提交给您的经理。他们也许能够添加反馈,或根据需要与您一起调整某些目标。虽然应该按照你的条件创建 PDP,但你的经理当然可以为此做出贡献。他们可能“去过那里并做到了”,并且确切地知道你需要什么才能以正确的方式进步。
签署 PDP 后,将其显示在工作区的显眼位置,以便您始终看到它并提醒其重要性。

8. 与经理一起设置审核日期
与您的经理一起安排何时审核您的 PDP,以及多久审核一次。至少,这应该在六个月后,或每年两次。有时,PDP 目标可能需要调整(例如,如果您的职业规划发生了变化,或者您完成 PDP 目标的速度比预期快)。这些审查会议是决定是否需要调整的好机会。

9. 为您设定反思 PDP 的日期
设置您自己的日期以反映您的 PDP,独立于您的经理。这可能更频繁,例如每月甚至每周。反思性实践是考虑您的发展中哪些方面可以做得更好,或者哪些方面按计划进行的行为。你反思得越频繁,你就越能掌控自己的发展。

10. 庆祝成功
最后,当您实现 PDP 目标时,不要忘记强调将它们从您的计划中剔除并庆祝这样做。毕竟,您实现的每个 PDP 目标都会让您离职业抱负更近一步!
像许多目标一样,PDP的成功在于计划和写作阶段。确保你花适当的时间来了解你在未来 12 个月内想要实现的目标,将这些目标转化为 SMART 目标,这些目标会让你感到疲惫,但可以通过一点努力和努力来实现。
经理可以帮助您进行 PDP(例如,协助您提供实现目标所需的资源或培训),但实现 PDP 目标的大部分辛勤工作和满意度都来自您。如果你没有实现PDP目标,经理们不必追逐或告诉你。你应该自己承担责任——你的职业幸福取决于它!

 


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