项目管理成功的10个重要技巧
谁说成为项目经理很容易，可能永远都没有责任成为一名项目经理。执行一个项目，无论是数百万美元的大型企业还是小型初创企业，都需要奉献精神、耐心和敏锐度。我们还应该提到成桶的咖啡，最好是“浓郁、浓烈、苦涩、滚烫、无情[和]堕落”。
但你是否不可避免地会被项目的重量压垮？
如果您采用最佳技巧并执行针对企业特定和独特需求量身定制的正确策略，则不会。
这里有 10 个项目管理技巧，每个新的（和有经验的）经理都需要知道。

1. 建立组织的期望
在启动重大项目之前，您可以帮助公司制定现实的期望，一系列步骤以确保团队按时和预算完成项目。通过这样做，组织可以确保相对于行业竞争对手的可持续优势，并将这一战略纳入长期规划。
关键问题是：你如何找出什么是基于现实的期望？
这是您的项目管理技能发挥作用的地方，因为现在您可以实施各种方法：
• 雇用和留住具有适当技能的合适人才
• 利用技术解决方案
• 试验效益实现管理
• 接受敏捷程序（见下文）
• 将战略准备与管理执行联系起来。
根据您在公司的位置，您还可以推荐Enterprise Project Management或 EPMO。这是一种集中式业务工具，可在战略和企业之间架起一座桥梁，利用各种支持机制进行公司治理和项目组合管理。

2. 定义关键里程碑
每个项目都由时刻定义，一系列敏捷实践最终将导致成品。无论您从事何种类型的工作，整个事情都会令人愉快地基于两件事：主要阶段和子阶段。
主要阶段将包括启动、计划、执行和结束。子阶段是您与团队协调完成的小事情，从了解客户的需求到编译数据到编写技术文档。这是成功的项目管理的化身。
记下每个重要的里程碑，因为如果您和您的团队取得成功，它将成为一个有效的指标。

3. 研究项目的细枝末节
建造房屋的唯一方法是有坚固的地基。项目规划也是如此；如果不仔细研究细节，那么您将不会产生一个可靠的项目。就像没有恒星地基的房子一样，你的项目会摇摆不定、下沉并不可避免地崩溃。
因此，为确保计划有效，您需要将这些技巧纳入您的管理：
• 定义客户的目标
• 概述公司的目标
• 确定项目中的利益相关者
• 了解他们的兴趣是什么
• 从头到尾了解他们的期望。
还有一件事：深入的项目战略应该包括每个团队成员的角色和职责。这将我们带到了下一点。

4. 确定团队成员的优势和劣势
俗话说，你是你的陪伴。这句古老的格言甚至适用于管理！

企业通过展示员工的优势并隐藏他们的弱点来生存和发展。在委派任务、任务和责任时，您需要采用相同的心态。
类似于棒球分析，经理将在比赛前确定谁擅长什么以及与谁对抗。好吧，戴上你的球帽，看看工程师莎莉、语言学家约翰尼、技术奇才比利和数字运算者苏西在你的计划中的位置。
提示：这些昵称应该告诉你你需要知道的一切！

5. 保持广泛的沟通
沟通，沟通，沟通。这是当今竞争异常激烈的劳动力市场中许多人所缺乏的专业技能。
要在没有任何问题的情况下管理项目，您需要在所有相关方之间进行有效沟通：客户、利益相关者、团队成员和项目经理。如果通信领域出现问题，就会出现盲目攻击，“好吧，你没有告诉我！”的问题。或“是的，好吧，你应该告诉我的！”。
归根结底，沟通渠道必须始终保持开放、持续使用并随时可用。
那么，您如何确保通信正常进行呢？这里有一些提示：
• 编写项目状态报告，让每个人都在同一页面上了解任何新的发展
• 在每个工作周的开始和结束时召开一般性沟通会议
• 保持开放政策，允许任何有问题或疑虑的人自由发言
• 放弃“需要知道的基础”，因为您很可能会忘记它的构成。
无效的沟通通常会导致项目失败、延迟提交，甚至可能超出预算限制。

6. 激励你的团队
良好管理的一个属性是领导力。
什么是好的领导？一方面，激励下属的能力。这可能是一件很难实现的事情，因为不是每个人都被相同的词语、身体表达、企业目标和想法所激励。您的职责是放弃一刀切的方法，并为每位员工量身定制您的管理风格。
以下是一些需要考虑的想法：
• 通过办公室聚会、礼品卡、竞赛和口头表扬来表达对员工的感激之情
• 提供机会来提高他们的技能并在公司中取得进步
• 诚实、定期地沟通；员工讨厌在黑暗中玩猜谜游戏
• 促进高级管理人员和初级员工之间的关系
• 鼓励独立并为工人提供自我管理的选择。

7. 运用预算管理技能
您的项目会取得进展，进入下一阶段并完成吗？你想说“是”，但这取决于预算。
当然，大型跨国公司将拥有大量资源来完成项目。然而，大多数公司——无论大小——都勒紧裤腰带，在有限的美元范围内运营[或在此处插入选择的货币]。这会给项目经理带来很大压力，并破坏他或她迄今为止计划的一切。
有必要吗？不会。只要您实施这五个工具，您就可以掌控一切：
• 总是考虑自发攻击或意外的成本
• 了解利益相关者真正需要和想要什么
• 确保每个人都承担责任，并了解任何变化
• 制定渴望实现长期目标的关键绩效指标 (KPI)
• 必要时进行修改、重访和审查。

请记住：如果您管理便士，美元就会随之而来。

8. 保持会议井井有条、重点突出
很多负面新闻围绕着会议。表面上的共识是，会议是浪费时间，领导这些 powwow 的人只是喜欢听自己说话和大喊一两个小时的陈词滥调。
但是为什么要把婴儿和洗澡水一起扔呢？会议并不是对商业不利；就是没有正确使用。
作为一个忙得无法说出陈词滥调的项目经理——给予 110%、范式转变和跳出框框思考——你希望你的会议深入但切中要害。这也与前面关于沟通的观点有关。
每次会议的目标是讨论几个主题，这可以通过保持组织和专注来实现。在这 45 分钟的聚会结束时，应该问一个问题：大家知道这次会议的内容吗？

9.使用软件工具
狗不再是人类最好的朋友。它是技术。
商业世界在适应不断变化的条件、推进数字工具并最大限度地利用这些机会以实现利润最大化方面做得非常出色。当然，也有一些异常值，但大多数公司都在利用最新最好的硬件和软件来完成工作。
作为项目经理，您也可以做到。
有很多软件可以补充您的管理风格。最好的程序是将协作、时间管理、沟通、计划和文档共享结合到一个生态系统中。
不确定要使用什么？以下是一些预算友好的建议（免费提供升级选项）并具有广泛的软件优势：

• 特雷罗
• 松弛
• 大本营
• 写
• 讲台

10. 完成后进行审查
最后，对项目进行详尽的审查很重要。我们不仅仅是在谈论仔细阅读成品并确保完成每个目标、需求和任务。相反，您需要检查每个阶段，评估每个子阶段并反思您的项目管理技能（它们是最好的，还是有改进的余地？）。
通过回顾开始、计划、执行和结束，您可以改进某件事，保持其效力或建立最佳行动方案。
你知道吗？这是他们所有人中最好的学习工具。
专家们将项目经理比作古典指挥家。管弦乐队指挥指导每一位小提琴手、大提琴手和长号跟随并演奏详细的乐谱中的每一个音符。项目经理将肩负起整个世界的重担，但这种压力决定了职业生涯的成败。
你会像伊卡洛斯一样飞上天空，却看到你的翅膀因太阳而燃烧吗？或者你会把自己塑造成希腊女神耐克，并成为成功的化身？