中大总裁班课堂:9个简单但有效的变革管理策略，温斯顿•丘吉尔曾写道：“改进就是改变；完美就是经常改变”。改变很难实施，因为我们最终会变得自满，拒绝超越我们的舒适区。
对于我们中的许多人来说，对办公室进行任何修改的想法感到不舒服是很正常的，例如改变工作场所的座位、更新计算机设备或新的公司协议。但是，如果您希望在工作中高效，就必须接受变革。
当大部分员工对任何演变感到担忧时，高级管理层也可能对改变公司政策感到有些惊愕。如果有必要，公司可以执行变革管理策略，以实现您的业务目标并防止办公室范围内的骚动。
不确定如何进行？
在本文中，我们汇总了九种策略的细分，您可以采用这些策略来实施您的团队已同意的转型，并确保它对您的人员具有包容性。
1. 建立沟通政策
无论是饮水机谈话还是办公室猜测，不确定性都会在工作场所造成很大的破坏。你还有电话坏了的问题，一个人拥有可靠的信息，然后它越多地传输给其他人就坏了。
但这可能是管理层的错。
解决这个常见问题的简单方法是制定有效的沟通政策。
虽然一些公司保持“需要知道”的政策，但最好对所有人保持公开和透明，以避免流言蜚语和谣言最终引发有毒环境。
因此，当您考虑改变办公空间的景观时，最好通知您的员工。对于初创公司和小型企业来说尤其如此。
下一步是建立通信协议：
• 制定开放政策，任何人都可以与管理层谈论办公室。
• 向员工提供有关持续变化的最新信息。
• 为每个人建立一个建议框，以提供他们的建议。
• 在更改被采用之前和之后寻求反馈。
这些方法将建立对贵公司未来采取的任何措施的信任。
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2. 投资职场培训
当公司对运营进行全面改革时，避免剧变的一个很好的策略是投资于工作场所培训。
无论是新软件还是新的公司政策，确保员工了解正在发生的事情不仅可以减少员工的抵抗力，而且最终还可以提高他们的工作效率。
从整个工作日的培训到下班后的在线 Zoom 会议，确保员工了解最新系统可以帮助您的员工为未来的任何其他变更做好准备。
这样，您的公司文化就是创新、生产力和合作的一种。
3. 向办公室添加资源
在这个不确定的时期，贵公司应谨慎使用临时资源供员工使用。
内部在线文档、用于定期沟通或公告板更新的项目管理系统 (PMS) - 这些只是您可以扩展到办公室中的每个人以避免留下一个人的资源的一些示例。
4. 创建用户手册
不是每个人都会 100% 了解对协议的修改或最新的计算机设备。
因此，就像实施职场培训平台一样，您也可以整理一份用户手册。
这对新员工和经验丰富的退伍军人都有好处。更重要的是，通过拥有您的团队成员可以参考的东西，您将不会看到困惑和沮丧的员工队伍。
用户手册可以加快适应更新或修改的过程，而不是让更改需要几个月的时间才能习惯。
5. 了解员工的目的
多年来，研究表明，工人觉得他们的工作缺乏目标和意义。占据头条新闻的调查表明，员工认为他们只是在领取薪水，而不是为社会做出贡献。
这促使千禧一代显然在寻找能够提升他们在企业界目标的就业机会——企业正在适应。
由于您的组织正在经历政策或技术变革，因此这是环顾四周、进行库存分析并查看您的工资单上的人的绝佳机会。你做生意的时间越长，你就越会失去为什么有些员工会在你的办公室受雇的感觉。
因此，当您实施部门或公司范围内的变革时，您应该与员工互动。绩效评估、对话，也许还有另一次工作面试——这些只是您可以更好地了解员工在企业工作的目的的一些方法。
此外，员工还可以与您交流您不知道的方面，例如他们的职业目标或他们对公司某些事情如何完成的看法。
6. 进行 SWOT 分析
变革管理的一个积极功能是您可以在组织中进行一些内省。
这不仅需要包括处理数字和仔细阅读数据；对公司内部事务的调查可能是全员范围内的工作。
但首先，您需要一个计划，而该计划涉及 SWOT。
什么是SWOT分析？
• 优势：到目前为止，是什么让您的企业（无论大小）取得成功？
• 劣势：贵公司的哪些不足会损害其竞争力或底线？
• 机会：您可以利用的公司之外发生了什么？您使用什么策略来扼杀这些机会？
• 威胁：内部发生的哪些事情正在损害您的生产力水平？市场上正在发生什么威胁您企业未来的事情？
当您处于计划变革的初始阶段时，您的策略可以是挖掘员工的大脑并了解他们对雇主内部运作的看法。企业是一项集体努力，因此您的员工对如何在市场海洋中驾驭船舶有自己的看法。
7. 制定高级领导模式
管理层经常受到下属的恶名，抱怨他们让每个人都蒙在鼓里，尽可能地委派和微观管理。这其实也是有数据支持的，不只是老太太的故事！
是时候改变了吗？是时候学习领导技能了吗？
是的，是的。彻底改革你的管理的最好方法是在整个过程中采用一两个模型来提高你的领导素质。
最佳实践是什么？以下是一些可以考虑使用的模型：
• 真实的领导力：实践真实性的领导者是真诚的，并且会在他们的行为、表现、领导和说话方式中反映他们自己和公司的价值观。
• 情境领导：经理了解团队，并且对员工有信心和信心，由于他们在这个领域的技能，他们能够有效和高效地执行某些任务。
• 共享领导：高级部门负责人知道公司的成功是集体努力而不是一个人，将自主权和实验（和喘息的空间）扩展到员工，而不必担心受到报复。
变革型领导：老板已经制定了一周或一个月的基本任务和目标，但他们一直在寻求提高公司的标准和原则，并鼓励员工走出自己的舒适区。
因此，抛弃极端——专制和自由放任——并将这些领导模式纳入您的变革管理战略。有什么比改变你的领导方式更好的方式来进行改变？
8. 为员工制定内部激励措施
您是否在员工中感到担忧？你认为一些员工有一些阻力吗？
扭转这些感觉的最有效方法之一是发展内部激励。
奖金或一个月的周五下午休假——您可以采用许多动机来让您的员工接受变革并在工作中更加出色。
请记住：大修运营的全部目的是提高生产力水平并让每个人都能更好地完成工作。
9. 记录变更
在接下来的一段时间里，您可能需要使用几个关键绩效指标 (KPI) 作为从头到尾记录整个过程的一部分。
当您需要施加直接影响工作场所的其他更改时，这将在未来很有用。
一切都完成后，明智的做法是生成一份全面的报告，说明哪里出了问题，哪里做得对。通过这样做，您可以使下一次更有条理，纠正您的领导错误并完善您的管理策略。
在企业界，变革不仅是必要的，而且是必然的。
在纸面上，调整任何政策或协议似乎很容易。在现实世界中，情况要复杂一些，因为您可能会忍受打嗝或遇到阻力。
虽然主要障碍可能是您的下属，但高级管理人员可能会产生争议，因为领导层可能对最终变化的样子有各种不同的看法。这就是为什么采用既能满足组织原则又能满足敬业员工的变革管理策略至关重要的原因。