中大总裁人力资源:创建正确的职位描述招聘到合适的人：需要创建一个真正关注您在潜在新员工中寻找的确切技能和素质的职位描述。您需要定义正确的工作职责。您希望此描述与他们实际将要做的事情以及他们实际需要的技能真正同步。这样，当您评估简历时，您将能够更容易地发现优势和劣势。绩效评估还应与职位描述中的技能和职责同步。如果需要任何额外的职责、新技能或新产品经验，您将不得不不时更新职位描述。

应该在职位描述中的项目是：
• 一般描述：您在候选人中寻找的基本概述。
• 主要工作职能：对所执行工作类型的简要描述。
• 所需技能：“必须拥有”在顶部，“应该拥有”在中间，“很高兴拥有”在底部。
• 所需技能：这将是您希望申请人拥有的技能，但不是绝对必要的。
• 经验：申请人必须具有的工作经验类型，以及从事此类工作的年限。
• 教育：需要或期望。这可以是从技术认证到硕士学位的任何内容。
• 工作状态：全职或兼职。
• 旅行：如果有与职位相关的旅行，请输入百分比。
• 汇报：职位直接汇报。可能是您或您的一位主管。
 
例如，如果您正在寻找更多的 1 级支持技术人员，但其技术能力低于 2 级技术人员，则您需要明确说明中的期望，这将证明较低的工资率是合理的。您将围绕该职位所需的技能创建它。您不希望对较低类型的职位提出太多高端要求的描述。它可能会推迟一些潜在的优秀申请人。如果您正在寻找更高端的职位，情况恰恰相反。
 
您还需要记住这是一个 非豁免 职位（按小时支付），包括加班，通常处于工资表的低端，还是 豁免 （按薪水支付），通常是在工资表的较高端，但没有加班。
 
以下屏幕截图是 1 级技术人员的基本工作描述示例，其期望值略低于 2 级技术人员的期望。

首先，你真的需要雇人吗？
很多时候，新员工正在取代离职的人，或者你的预算中有空缺，所以你觉得你必须填补这个位置。在雇用某人之前，您需要仔细检查您需要什么。由于工作量减少，人满为患会导致无聊，甚至担心。当没有什么工作可做时，未来裁员的可能性就更大。

团队甚至可能会要求您雇用更多的帮助，但解决方案不一定是投入更多的机构，而是重新检查现有的流程和程序。解决这个难题取决于您，并期望您作为经理。当您不仅仅因为员工离开而更换员工时，这有时是可接受的流失率的一部分，您可能只是在帮每个人一个忙，更不用说公司的成本降低了，从而获得了更高的利润。您甚至可以将当前的职责转移到另一个部门。在考虑填补新职位或现有职位时，请记住所有这些。
 
仅在确实需要时才填补该职位。可以理解的是，如果您不立即雇用某人，您将永远失去那个职位，这是可以理解的。这很常见，但你必须权衡利弊。一个优点是您将拥有另一名员工，因此有更好的机会实现目标。一个缺点是您正在使公司花费更多的钱，因此您的管理技能可能会受到质疑。创建一个列表，仔细考虑，然后做出选择。