如何举办虚拟活动基本指南
虚拟活动已迅速成为常态，因此规划它们已成为任何活动创建者角色的重要组成部分。虚拟活动之所以非常成功，原因有很多：您不仅可以在世界任何地方举办虚拟活动，还可以为您节省资金，增加与受众和潜在客户的互动，产生潜在客户，建立您的品牌，并帮助您将自己或您的客户确立为行业领导者。
本指南将介绍虚拟活动的基础知识、规划虚拟活动而不是面对面活动的好处、如何规划虚拟活动以及如何举办成功的虚拟活动。
从策略、规划和营销到主持和演示，请遵循这些举办活动的提示和技巧，以帮助您创建令人难以置信的虚拟活动。

什么是虚拟活动？
虚拟事件是在线发生的任何事件。这包括网络研讨会，演示，大师班，问答，小组讨论以及对名人或行业领导者的采访。在更广泛的范围内，它们可以包括虚拟贸易展览、会议和公司范围的聚会。
在线活动通常让观众直接接触演讲者。这样可以与与会者建立信任，并提高您作为思想领袖的行业信誉。虚拟活动还可以扩大您的影响力，因为与会者不需要在同一个物理地点。这意味着策划虚拟活动是向全球观众展示您的品牌的机会。

策划虚拟活动
在举办在线活动时，创作者需要牢记一些新的注意事项。选择合适的在线平台来举办您的活动，并确保您拥有所有正确的技术。不过，在线活动仍然是一个活动，创作者在计划面对面活动时提到的许多相同原则仍然适用。我们汇总了一系列虚拟活动的最佳实践，从策划和推广到举办和演示。

1. 了解您的受众
在选择主题时，重要的是要记住内容为王。您的与会者正在学习一些东西，因此请优先考虑您认为他们会觉得最有趣的内容。不要太宽泛或模糊，并专注于一个特定的领域。
例如，如果您的目标是爱狗人士，请专注于您特别了解的一个品种。然后，将您对该品种的了解分解为可能不为人所知的小细节。这将帮助您保持专注并保持观众的兴趣。

2. 寻找演讲者
如果您要与演讲者一起举办虚拟活动，请确保他们有合适的经验来谈论您选择的主题。你的演讲者应该在这个话题上拥有相当大的权威和可信度。
对可能的演讲者进行研究，看看他们在公开演讲环境中的表现如何。这样，您就可以保证他们作为演示者的能力。并非所有公开演讲者都有经验或在虚拟环境中有效，因此请考虑在之前的虚拟活动中请求演讲者的视频。请注意潜在演讲者在活动前虚拟会议期间的舒适度和装备，以及他们是否适合您的活动。

3. 与活动团队合作
与团队合作可以使虚拟活动策划更加轻松和顺畅。作为虚拟活动策划者，需要考虑如此多的活动部件和不同的策略，值得花时间进行研究并询问您的同行什么对他们有用，什么对他们无效。抽出时间参加虚拟活动并记下可操作的笔记，以便在轮到您就座时进行反思。将这些见解添加到您的活动策划清单中。
如果您可以访问团队，请找出谁最精通技术并寻求他们的帮助。他们可以帮助您选择具有正确设置和功能的平台。在活动当天，此人还可以主持与会者互动，并在活动当天解决任何技术难题。如果您无法访问团队，选择合适的平台对于最大限度地减少当天的故障至关重要。稍后我们将详细介绍有关选择平台的信息。如果演示不是您大放异彩的地方，请考虑让主持人在虚拟活动中进行演示并保持一切顺利进行。

4. 选择您的格式
了解主题后，就该选择要使用的虚拟格式了。测试你喜欢的选项——甚至尝试一个组合——直到你找到最受观众欢迎且最容易实施的选项。
以下是一些流行的格式：
• 单个演示者：一个演示者分享他们的见解或提示。
• 双演示者：两个演示者可以从两个不同的角度帮助告知和吸引观众。
• 小组讨论：邀请一组专家就特定主题发言。
• 问答：让专家或专家小组通过社交媒体或聊天回答观众提出的问题，以获得最大的参与度。
• 采访：邀请一位受欢迎的有影响力的人作为演讲嘉宾，以增加出席率并建立您的权威。
• 产品演示：通过产品演示或教程推广产品并展示您销售的产品。
• AMA：举办“问我任何事情”，让您的关注者有机会更好地了解您和您的品牌。

5. 选择合适的平台
在研究适合您的活动的平台时，请查看每个平台的优缺点。考虑您的预算、平台的功能（如录制和调查功能）以及允许的与会者人数。
平台选项包括Zoom，GoToMeeting，Adobe Connect，Google Hangouts，ON24，Webex和Test Your Tech.CC的活动管理软件可以轻松与许多流行的流媒体或视频平台集成，并可以帮助您在活动策划过程的每个阶段保持井井有条。
选择平台后，设置测试。尝试您想在活动期间使用的所有功能并录制剪辑。获得有关您的声音、视频质量、背景以及任何其他可以优化您的活动的意见。

6. 选择时间和日期
在选择时间和日期时，请考虑受众的日常活动。如果你想吸引朝九晚五的人群，一个忙碌的星期一早上可能行不通。但是在本周晚些时候，与会者可能需要从工作量中休息一下？好多了。
还要记住时区。在线活动的一大优势是全球影响力，因此，如果您的活动具有州际或国际吸引力，您需要将其计入开始时间。

7. 考虑通过虚拟活动获利
即使面对面的活动不在桌面上，这也不会降低在线活动的价值。如果它符合您的在线策略，请查看您可以在哪里筹集资金、选择捐赠票或收取少量费用以增强体验。正确定价在线活动很重要，因此请考虑您为受众提供了多少价值以及他们愿意支付的费用。
如果您决定这样做，您应该寻找票务合作伙伴或支付处理商来跟踪谁已经付款，以便您可以相应地控制您的活动。即使它是免费的，您可能仍然需要考虑允许捐赠或要求人们注册一个位置，以便更轻松地与与会者沟通和跟踪注册。

8. 推广您的活动
根据您要创建的活动类型和营销对象，您可以考虑创建着陆页。登陆页面是让您的观众对您的活动感到兴奋的机会，因此请确保包含有关他们将学习的内容的多汁详细信息。您可以使用它让您的与会者注册并以易于共享的数字格式提供活动的人员、内容、地点和时间。
提前撰写博客文章来宣传您的活动。介绍您对活动的灵感，为什么它现在与您的受众相关，以及他们将学到什么。然后，在社交媒体上分享您的博客文章，以创造兴奋并吸引流量进行注册。请记住使用主题标签，或创建自己的品牌标签，这可以很好地让与会者在活动期间提出问题或在社交媒体上发布自己的内容。这增加了受众的参与度并扩大了品牌的影响力。
使用电子邮件列表向订阅者宣传您的活动。向已注册的与会者发送电子邮件提醒，或在活动开始前一两天以及活动开始前一小时向他们发送“感谢您注册”消息，然后发送提醒。活动结束后使用电子邮件向与会者询问可用于改进下一次虚拟活动的反馈。

9.创建脚本和有趣的幻灯片
一个好的脚本可以成就或破坏你的事件。将您的脚本视为路线图，让您走在正确的轨道上。你不必记住你要说的每一个单词，但至少要有一套坚实的要点可供参考。试着练习它，听起来像你自然而然地即兴说话。
创建幻灯片时，很容易想要在每张幻灯片中塞入尽可能多的内容。不要犯这个错误。为了保持观众的参与度，请在每张幻灯片上使用少量单词，即使是项目符号形式。这将帮助您避免在演示时简单地阅读每张幻灯片上的副本的诱惑。改用回顾电子邮件突出显示重要文本。
浏览Unsplash和Pexels 等免费照片网站，寻找可以说明您观点的醒目照片。您还可以尝试不同的媒体格式，如视频、动画或 PDF，以保持活动的娱乐性。

10. 进行试运行
在演示当天之前，安排一次试运行以做好准备。确保您的所有设备都正常工作，幻灯片都井井有条，并且扬声器知道他们在做什么，这样您就不会在活动当天遇到任何意外。
这也是在活动期间评估背景噪音的好时机。查看您的房源，看看是否有任何潜在的分散注意力的声音。将计算机上运行的应用的通知静音，并确保孩子和宠物在您出租房源时无法访问您的房源。
成功举办虚拟活动的重要提示
虚拟活动很受欢迎，但这并不意味着所有活动都成功。在计划在线活动时，它需要真正吸引人并为观众提供真正的价值。我们提出了虚拟活动的提示，可帮助您计划没有人会忘记的活动。
创建在线活动策略
在计划虚拟活动时，必须了解您的受众并提出一个活动策略，以吸引您的潜在与会者并引导他们购买门票。最好的虚拟活动技巧之一是花时间计划您的策略。想想谁将参加您的活动，他们面临哪些挑战和问题，以及他们的目标是什么。这将帮助您为成功的虚拟活动奠定坚实的基础。
使您的在线活动材料与品牌的审美保持一致也很重要。您可能会认为您的在线活动与您所做的其他一切是分开的，但它应该是您品牌的无缝延伸。使用相同的徽标、颜色、字体和其他符合您品牌整体风格的图形或元素。通过这样做，您将为与会者创造一致的体验，并且还将使您的品牌更具辨识度。
您的许多与会者都会在手机上观看您的活动，因此在创建材料时优化移动体验非常重要。选择具有支持移动设备的交互功能的平台，以便与会者无论身在何处都可以插话。

不要迟到
您的整个演示团队应该在上线前 10 到 15 分钟准备就绪。如果您的活动长达一个小时，请将日历屏蔽一个半小时，以便您有足够的时间准备和关闭。为了节省时间，请确保将与会者的麦克风默认设置为静音，并要求观众限制交互，直到演示结束（如有必要）。
边教边卖
如果您正在销售产品或服务，请不要等到最后才提出报价。事实上，您的整个活动可以专注于教您的观众您的产品或服务如何帮助满足他们当前的需求。然后，当您提出报价时，您就给了他们解决现有挑战的机会。

准备问答环节
准备好准备好的问题清单，以防观众没有您预期的那么投入。如果您的受众参与度很高，并且在能够回复每个人之前没有时间，请花时间通过电子邮件跟进他们。这是在活动结束后进一步加强与与会者联系的好方法。
以号召性用语结束
不要让您的与会者在没有告诉他们下一步要采取的步骤的情况下签字。如果您希望他们注册限时优惠或下载特别报告，请在活动期间向他们提供链接，并在您的后续电子邮件中发送。
确保您的产品简单易买，节省他们的时间或金钱，他们在其他任何地方都买不到的东西，或者仅在活动期间或有限的时间内（例如活动后 24 到 72 小时）提供。

发送事后调查
如果您渴望知道您的活动如何与与会者一起进行，请询问他们！使用 Google Forms 或 SurveyMonkey 等工具，您可以要求与会者通过快速调查分享他们的意见。他们的反馈可以为如何改进以及改进哪些内容提供有价值的见解。
跟踪您的结果
请记住跟踪您的指标。注册了多少与会者？您的注册主要来自哪里？有多少人参加？他们花了多少分钟观看您的活动？
获取数据并对其进行分析是使您的在线活动更加精彩的关键。您还可以在准备下一次活动时向赞助商提供这些数据。