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假日活动策划终极指南

日期:2023-02-18 21:59:35

假日活动策划终极指南
假日活动策划是大多数创作者职责的重要组成部分,通常决定了您全年计划活动的方式。在美国,十个联邦假日,尤其是冬季假期,竞争激烈,这意味着您的活动在其他活动中脱颖而出非常重要。
在过去的几年中,由于 COVID-19 大流行,我们看到人们对虚拟假日派对计划的关注,并且有很多人认为这种类型的活动是唯一的选择。在一些地方,面对面的活动恢复缓慢,并且人们重新关注允许人们亲自和在线参加的混合活动。
假日派对活动是利用一般庆祝活动来接触和娱乐观众的绝佳方式。那么,如何计划和推广一个真正神奇的节日活动呢?在本指南中,您将找到跳出框框思考所需的一切,并通过找到季节性利基来破解日历。在此过程中,您将发现如何帮助您的活动成为深受喜爱的年度传统,并在饱和的市场中蓬勃发展。

本指南适用于想要掌握节日活动策划的创作者
了解如何通过为与会者提供难忘的庆祝方式,让您的季节性活动在竞争中脱颖而出。
您将学习如何:
• 为您的社区选择合适的节日活动
• 重新思考您计划和推广假日活动的方式
• 通过增加受众来发展您的业务

通过策划独特的活动为即将到来的寒假做准备
冬季假期期间的活动之所以受欢迎是有原因的:无论他们庆祝什么,随着一年的结束,人们都准备好参加派对。利用节日精神,围绕观众庆祝的节日计划活动。圣诞节活动或感恩节活动非常受欢迎,以及以汉努卡和新年为中心的活动 - 特别是当许多人无法旅行探望家人并正在寻找当地庆祝方式时。
考虑将偶尔的虚拟节日派对或混合活动纳入您的曲目,以迎合尚未适应面对面活动的潜在与会者。这也将使您能够覆盖比本地受众更多的受众。
寒假过后,一个崭新的一年即将到来,充满可能性。每个月都有机会举办一场精彩的活动,其中大部分都是重大、次要和晦涩难懂的假期。无论是以情人节活动拉开序幕,以骄傲的单身人士为主题,还是以冬至为主题的瑜伽工作坊迎接夏天的到来,您都有选择。在事情进展之前整理您的活动日历可以帮助您做出战略决策,并为您的活动、与会者和业务提供您想要的一年。

为一年的活动做准备的 5 种方法:
1. 例如,通过突出显示营销日历中的差距来优化事件营销时间表,以便消除投资回报率低的渠道。
2. 提前计划为公司节日派对提供场地,尤其是以圣诞节等重大节日为中心的活动。物流需要时间,您越早签订合同,确定特价的机会就越大。
3. 加强谁对团队中的什么负责。它使确保每个细节都有一个关键人物变得更加容易。
4. 通过直观地绘制您想要沟通的方式和内容以及何时进行沟通,直到活动当天,确定您的沟通计划。
5. 考虑未来一年,并在需要时提前计划时间表,让您有机会为大型活动制定计划。
专业提示
了解如何创建诱人的假日活动邀请以吸引潜在与会者的注意力。
在下一节中,您将了解如何选择合适的季节性活动来为您的与会者重点展示,从更不寻常或小众的庆祝活动到大牌假期。了解在选择完美的假期来庆祝时,选项如何成为您可以拥有的最好的事情之一。

决定要庆祝哪些节日活动
在创建新的季节性活动时,评估您是否正在为观众庆祝最佳场合会有所帮助。如果您不确定,请考虑您的目的和目标,以及不同的节日派对活动如何使您的底线受益。在感恩节活动策划或寒假慈善活动等方面,还有很多其他活动可以与之竞争,因此请考虑您的假期活动是否与您的观众交谈并在饱和的市场中脱颖而出。
在选择在您的城市或城镇计划哪些假期时,您可以采取两种策略。你可以找到新的方法来改变传统的、大名鼎鼎的节日,如光明节或新年前夜,或者,你可以专注于一个不起眼的或全球性的节日。
下面,您将找到五个提示,帮助您选择最适合您活动重点的假期。已经知道您想庆祝哪个庆祝活动?跳到下一节,其中分解了在更传统的节日活动中呼吸新鲜空气的策略。

选择合适的假期的 3 个技巧
采取不同的方法帮助您的活动脱颖而出。以下是帮助您选择合适的节日庆祝的提示列表:
1. 走向全球
为什么要将自己限制在美国政府认可的假期中?仅仅因为人们没有休息一天并不意味着一个特殊的庆祝活动不会吸引人群。
排灯节(日期因印度教日历而异)和亡灵节(称为 Día de los Muertos,于 31 月 2 日至 <> 月 <> 日举行)只是一些受欢迎的、国际庆祝的节日的几个例子,您可以围绕这些节日来关注您的活动。

2. 进入利基市场
绕过一年中最受欢迎的假期的另一种方法是考虑利基。如果您是特定社区的一员,您可以打赌,需要为该社区庆祝特殊场合的活动。
例如,道格拉斯•亚当斯(Douglas Adams)的粉丝在25月<>日庆祝毛巾日,以向作者致敬。伯恩斯晚餐是世界各地苏格兰人庆祝他们最著名的诗人罗伯特伯恩斯的流行庆祝活动。

3. 了解您的社区
根据您居住的州和城市,对利基或国际活动的需求会有所不同。因此,了解您的社区、您所在地区最受与会者欢迎的活动类型以及人口统计数据都是关键。
衡量对可能的利基事件的兴趣的另一种方法?查看您所在地理位置的社团、粉丝团体和宗教组织。
专业提示
在查找您的部落:您的营销利基活动指南中了解有关规划您的利基假期活动的更多信息。
利用活动形式发挥创意
仅仅因为您的活动庆祝一个心爱的节日并不意味着它必须遵循传统形式。事实上,融入意想不到的事情是取悦与会者并吸引新人参加您的季节性活动的好方法。这里有两种方法可以帮助您跳出框框思考。

寻找不寻常的配对
汇集不同体验的活动通常非常受与会者欢迎,因为意想不到的配对是不可抗拒和令人兴奋的——FOMO 的主要成分,或“害怕错过”。不要给你的与会者同样的旧圣诞活动想法或疲惫的公司节日派对。通过互动活动、创新场地和新想法改变现状。
最好的起点是对与会者进行研究。他们是谁?他们在业余时间喜欢做什么?是什么吸引他们参加活动?回答这些问题并建立目标受众的档案可以帮助您找到假日活动所需的新视角。
5个意外的节日配对示例:
• 光明节5公里比赛
• 感恩节食品卡车节
• 除夕障碍赛
• 圣帕特里克节快闪酒吧
• 虎胆龙威主题假日密室逃脱
专业提示
通过成功跨年活动的终极指南计划一个难忘的年终活动。

在市场上找到您的利基市场
了解您的受众是在假日活动领域找到您的利基市场的关键。但是,在拥挤的市场中,您的活动只是众多活动之一,因此了解您提供的体验在一年中的这些美好时期如何与竞争对手相适应非常重要。
这意味着上网并进行一些市场调查。您可以选择想要获得的详细程度,但这个想法是调查您所在地区已经可用的内容,并找到将您的假日活动与其他产品区分开来的方法。想想你的受众的价值观,并专注于融入他们关心的消费趋势,比如可持续性或关心一个人的心理健康。
如果您以前从未做过市场调查,这里有一些提示可以帮助您入门:
• 启动电子表格以跟踪所有数据
• 确定您所在地区与您相似的 5-10 个事件
• 收集有关其主题、定位和目标受众的信息
• 查看每个票务页面,并注意他们是否使用多张票以及定价是多少
• 使用您收集的信息查看活动的比较情况
专业提示
使用终极事件营销工具包:来自行业领导者的模板启动您的营销。

如何宣传节日活动
现在是有趣的部分 - 找到您的受众并营销您的季节性活动,这样您就可以帮助与会者进入精神并享受特别的庆祝活动。
在最好的时候,营销可能会让人不知所措,但由于在特定假期中脱颖而出的压力,重要的是要专注于最适合您的活动的方法。以下是热门促销渠道的快速概述,可帮助您选择合适的渠道。

最常见的活动营销渠道
社交媒体
传播有关即将举行的活动的嗡嗡声的最佳方法之一是使用社交媒体。借助多个平台,您可以将信息传达给他们在线居住的各个受众群体。
通常,如果你能在Facebook,Twitter和LinkedIn上进行一些推广,你应该得到很好的覆盖。以下是快速概述:
• Facebook:分享活动更新、吸引关注者并创建活动页面。使用付费宣传将消息定位到特定群组。
• Instagram:在活动推广的各个阶段分享图片和视频,通过 Instagram 快拍和直播来吸引观众。
• LinkedIn:使用这个专业平台进行B2B和行业网络,并发布公司新闻和活动公告。
• Twitter:撰写短文并创建活动主题标签,以在活动之前和期间营造兴奋感。

搜索引擎优化(搜索引擎优化)
对于某些活动,搜索可以推动相当数量的门票购买或注册。但这些销售不是自动的——需要付出不懈的努力才能使您的活动在 Google 搜索结果中排名。关键是搜索引擎优化(SEO)。
您可以遵循以下三个基本原则来让您的活动在 Google 上排名:
• 关键字:搜索引擎知道活动是及时且基于位置的,因此它们会使用您的活动的日期和位置来确定其排名。如果您在活动标题中包含您的城市或州,则会增加排名的机会。
• 域权限:合作伙伴的域权限越高,您的活动排名就越高。CC是谷歌最受信任的100个网站之一,是唯一一个具有足够高域名权限的票务或注册页面,可以与Yelp等网站并列。
• 移动搜索:超过一半的 Google 搜索发生在移动设备上,并成为加速移动页面 (AMP) 搜索结果。CC是唯一一家在所有活动页面上使用AMP的票务公司。

电子邮件
要售罄您的活动,您将需要一个良好的电子邮件营销策略。电子邮件是与潜在与会者的直接联系,也是建立受众群体的最佳渠道。要充分利用它,您需要注意三个关键指标:打开率、点击率和退订率。
平均而言:
• 26% 的收件人打开他们的活动电子邮件
• 4.95% 的收件人点击活动电子邮件中的链接
• 0.8% 的收件人取消订阅其活动电子邮件
专业提示
了解如何通过与 MailChimp 专家编写的这些活动电子邮件模板在活动参与者嘈杂的收件箱中脱颖而出。
制作精彩事件描述
当你出售任何活动的门票时,你是在要求与会者提供他们必须给予的两件最珍贵的东西:他们的金钱和时间。因此,您需要在尽可能小的空间内捕捉是什么让您的金属假日唱歌或 4 月 <> 日啤酒节独一无二。

3个步骤即可完成精彩的活动描述
使其易于阅读
您可能会感到有压力,要在描述中捕捉有关您的活动的所有精彩内容,但不要陷入提供整个背景故事的陷阱。相反,组织您的写作并确保它通过使用标题和项目符号可略读。
描绘一幅独特的画面
图片让人们想象参加您的季节性活动会是什么样子,这就是为什么它们是保持人们兴趣并说服他们购买门票的有力方式。选择强大的视觉效果,让人们想象自己在您的活动中。
添加常见问题解答
如果您的假期活动需要一些额外的解释,那就是一个可靠的常见问题解答部分发挥作用的地方。如果您不提前回答人们最紧迫的问题,他们可能不会注册或购买门票。因此,请务必包含最重要的细节。
专业提示
在如何制作终极事件描述中发现更多撰写精彩描述的技巧。

通过创意节日活动策划为与会者提供新的年度传统
大多数季节性活动,如感恩节的节日晚餐活动或圣诞节的假日购物活动,都遵循久经考验的真实格式,这是有原因的。它们可识别、舒适且易于创建。但是,这些类型的活动无法与有助于发展新传统的独特而鼓舞人心的体验相提并论。
现在,您已经有了一整本包含有用提示和技巧的电子书,可以创建令人难忘的季节性体验,是时候将它们付诸实践了。

 


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